先問自己的問題 月印量 次數 紙張 品牌 功能 防水 保固
問一:一個月印多少張?(如果三張報表內、一年沒印幾次。)
答一:你就買最便宜的，一台990元有影印，列印，掃描的，還有二顆原廠匣，當你機器沒有墨水就是保外了，因為買二個匣都要近二千元（當然新的墨水匣量比較少，約莫可以印二十張），適合只要報稅及小朋友繳費單用。 以H牌來說 一個匣 最
答二：如果你一個月，會列印至百張以上，就建議你選擇機器貴一些的“連續供墨列表機”，連續供墨列表機，以brother列表機來說 原廠墨水黑色一瓶399元可以T920印5%面積 可印7500張 原廠彩色墨水299元可印5000張 一張0.0598元，這才能幫公司省錢。
問二:有品牌迷失嗎
答二:如果你有品牌迷失，就不用問了，喜歡什麼牌子就買什麼牌子，因為用ＩPHONE 叫他用安卓的手機真的不合，但能選貴點就選貴點，能看一下之後耗材多少錢也很重要。
問三 要防水還是要美麗
答三:如果要美麗，非防水的最美麗，很多一萬多以上的機器 都是不防水的墨水，加上防水相紙就變防水了，防水的四色要如何配色合在一起，想一想，就有答案了，防水有二種，一種是碳粉的機器成本貴很多點，另一種叫水性顏料墨水，目前機器常做成，黑色防彩色不防，黑色防彩色防，如果資料沒有在外吹風淋雨，建議不防水，錢也比較便宜。
問四:有使用特殊紙張嗎?
答四:如果你用貼紙，標籤紙，印布，印非紙類的，建議你，不要用噴墨的，沒有可以用的久啦，貼紙如果真要印，買不溢膠的真的貼紙，底層週邊的膠才不會跑到列表機內，再來就是厚紙又是很硬，如果超過２２０ｇ以上的，你最好選擇上方進紙，紙張的翻轉角度不會這麼大，比較不會卡紙，但超過原廠的設定厚度，分頁器及進紙搓輪必然很容易磨損，使用壽命一定會減少的。還有表面太光滑的也不行喔。有客人紙上面撒糖粉，要搓進去，這都屬於不正常使用狀況下，機器必然很快消耗。
問五:保固，最便宜的的問題及比較
答五:保固跟你機器的墨水，性價比（ＣＰ值）很有關係，如果機器990元買墨水要二千元，我要什麼保固，丟掉再買一台就好了，就要看你的墨水成本了，我有一個客人一天可以印五千張一個月是十五萬張，那他只在乎墨水印在紙張的單張成本，不是在乎保固了。
問六:一般列表機需要的功能及常用到名詞
答六:彩色螢幕、中文螢幕、有無螢幕、單列印，影印，傳真，掃描、網路掃描，印條碼、耐用量、雙面列印、電腦傳真、有線網路、無線網路、權限管理，噴墨，點陣、讀卡機、自我列印JPG PDF檔、A3、A4、特殊紙張、ADF多張進紙掃描，平台掃描器、印光碟片，可改機，有副廠墨水匣嗎，可進捲筒紙嗎、防水墨水(水性顏料墨水Pigment)、非防水(水性染料墨水Dey)、碳粉，壓電式噴頭、熱泡式噴頭、Wi-Fi Direct模式、NFC同悠悠卡功能、A4、A3、雙面掃描器、單紙匣、雙紙匣，後方進式，前方進式，特殊紙進紙，多張式特殊紙進紙槽等，針對您所需要的功能做最佳選擇。